Клопотання про перенесення засідання та ознайомлення зі справою: як отримати час
Отримали повістку, а на засідання не можете прийти? Або дізнались про справу, але не бачили жодного документа і не знаєте, що подав позивач? Два клопотання вирішують ці проблеми: перенесення засідання дає час, а ознайомлення зі справою — інформацію. Часто вони працюють у парі.
💡 Головне: Перенесення (відкладення) засідання — ст. 223 ЦПК. Ознайомлення з матеріалами справи — ст. 197 ЦПК. Судовий збір за обидва клопотання — не сплачується.
Частина 1: Перенесення судового засідання
Що таке відкладення засідання
Відкладення (перенесення) судового засідання — це рішення суду перенести розгляд справи на іншу дату. Суд може зробити це за власною ініціативою або за вашим клопотанням. Регулюється статтею 223 ЦПК України.
Важливо розуміти: суд не зобов'язаний переносити засідання — він лише має право це зробити, якщо визнає причину поважною.
Поважні причини для перенесення
Суд, як правило, задовольняє клопотання у таких випадках:
- Хвороба — ваша або вашого представника. Потрібна медична довідка або лікарняний лист.
- Відрядження — службове відрядження з підтвердженням від роботодавця (наказ, посвідчення).
- Перебування за кордоном — не можете прибути фізично. Альтернатива — відеоконференція або клопотання про розгляд без участі.
- Залучення адвоката — ви щойно найняли представника і йому потрібен час для ознайомлення зі справою.
- Потреба отримати докази — чекаєте на довідку, відповідь на запит або результат експертизи.
- Ознайомлення з матеріалами — ви відповідач і отримали позов, але ще не бачили додатків.
- Сімейні обставини — смерть близького родича, догляд за хворою дитиною (з підтвердженням).
⚠️ Суд відмовить, якщо: причина неповажна («зайнятий на роботі», «не встиг підготуватися» без обґрунтування), клопотання подано повторно з тих самих причин, або суд вважає, що сторона затягує розгляд справи.
Що писати у клопотанні
- Назва суду та номер справи
- Ваші дані — ПІБ, процесуальний статус
- Дата та час засідання, яке просите перенести
- Причина — конкретна, з деталями (не «з поважних причин», а «у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю, що підтверджується листком непрацездатності №...»)
- Прохання — відкласти засідання та призначити нову дату
- Додатки — документи, що підтверджують причину (довідка, наказ, квитки тощо)
Коли подавати
Чим раніше — тим краще. Ідеально — за 3–5 днів до засідання. Але якщо причина виникла раптово (наприклад, раптова хвороба), суд може прийняти клопотання і в день засідання — навіть телефоном або через канцелярію.
✅ Порада: Навіть якщо не встигаєте подати письмове клопотання — зателефонуйте в канцелярію суду та повідомте про неможливість прибуття. Номер телефону — на сайті суду. Це не замінить письмового клопотання, але суд буде обізнаний.
Що буде, якщо просто не прийти
Якщо ви не з'явитесь на засідання і не подасте клопотання, наслідки залежать від вашого статусу:
| Ваш статус | Наслідки неявки без клопотання |
|---|---|
| Позивач | Суд може залишити позов без розгляду (якщо неявка повторна) |
| Відповідач | Суд може ухвалити заочне рішення — без вас, на підставі матеріалів позивача |
| Третя особа | Суд розгляне справу без вашої участі |
🔴 Важливо: Заочне рішення — це рішення, ухвалене без відповідача. Його можна оскаржити, але це додатковий час і зусилля. Краще подати клопотання про перенесення або про розгляд без участі.
📝 Створіть клопотання про перенесення засідання
LegalBot згенерує клопотання з правильними посиланнями на ЦПК, вашими даними та обґрунтуванням причини
Створити клопотання →Частина 2: Ознайомлення з матеріалами справи
Навіщо ознайомлюватися зі справою
Кожна сторона має право знати, що є в матеріалах справи. Це базове процесуальне право, передбачене статтями 43 та 197 ЦПК. Типові ситуації, коли це потрібно:
- Ви відповідач і отримали лише копію позову, але не бачили додатків (довідки, договори, виписки)
- Суд призначив експертизу — хочете ознайомитися з висновком до засідання
- Ви залучили адвоката — йому потрібно вивчити всі документи
- Хочете перевірити — чи всі ваші документи долучені, чи немає помилок
- Ви пропустили засідання — потрібно дізнатися, що сталося і які ухвали прийнято
Як ознайомитися
Спосіб 1: Особисто в канцелярії суду
- Подайте клопотання про ознайомлення з матеріалами справи (через канцелярію або Е-суд)
- Після задоволення — приходьте з паспортом у призначений час
- Справу видадуть для перегляду у спеціально відведеному місці
- Можете фотографувати кожну сторінку на телефон — це дозволено
Спосіб 2: Через Електронний суд
Якщо справа ведеться в електронному вигляді або ви подавали документи через court.gov.ua, частина матеріалів доступна онлайн у розділі «Мої справи». Однак не всі документи можуть бути оцифровані — залежить від суду.
Спосіб 3: Через представника
Ваш адвокат або представник за довіреністю може ознайомитися зі справою від вашого імені. Це найзручніший варіант, якщо ви за кордоном.
💡 Тактика: Якщо ви відповідач і вам потрібен час — подайте одночасно два клопотання: про ознайомлення з матеріалами справи та про перенесення засідання. Причина: «не мав можливості ознайомитися з повним обсягом матеріалів справи для підготовки відзиву». Суд, як правило, задовольняє такий комплект.
Порівняння: коли яке клопотання подавати
| Ситуація | Яке клопотання |
|---|---|
| Не можу прийти на засідання (хвороба, відрядження) | Перенесення або розгляд без участі |
| Потрібен час для підготовки | Перенесення + ознайомлення |
| Залучив адвоката, йому потрібен час | Перенесення + ознайомлення |
| Хочу переглянути документи іншої сторони | Ознайомлення |
| Я за кордоном і не планую повертатися | Розгляд без участі або відеоконференція |
| Чекаю на довідку / результат експертизи | Перенесення |
Як подати клопотання
- Через Електронний суд (court.gov.ua) — найзручніший спосіб, особливо з-за кордону
- Через канцелярію суду — особисто або через представника, у двох примірниках (один з відміткою про отримання залишаєте собі)
- Поштою — рекомендованим листом з описом вкладення. Відправляйте заздалегідь!
- В засіданні — можна заявити усно, але краще мати письмовий примірник
📋 Потрібне клопотання до суду?
У LegalBot — 9 типів клопотань: перенесення засідання, ознайомлення зі справою, розгляд без участі, долучення доказів та інші
Обрати клопотання →Типові ситуації
Ситуація 1: Відповідач отримав позов за тиждень до засідання
Чоловік отримав позовну заяву на аліменти, але засідання вже через 7 днів. Він не бачив додатків, не має адвоката і не розуміє вимоги. Подає два клопотання одночасно: про перенесення засідання (причина — потреба ознайомитися з матеріалами та підготувати відзив) та про ознайомлення з матеріалами справи. Суд переносить засідання на 2-3 тижні.
Ситуація 2: Позивачка захворіла перед засіданням
Мати подала позов на позбавлення батьківських прав. За 2 дні до засідання захворіла. Подає клопотання про перенесення з медичною довідкою. Суд переносить засідання. Альтернатива — клопотання про розгляд без участі, якщо всі докази вже подані.
Ситуація 3: Новий адвокат
Сторона у розлученні змінила адвоката. Новий представник подає клопотання про перенесення та ознайомлення — суд дає 2 тижні для підготовки.
📚 Нормативна база
- ЦПК України — ст. 43 (права учасників справи)
- ЦПК України — ст. 197 (ознайомлення з матеріалами справи)
- ЦПК України — ст. 223 (відкладення розгляду справи)
- ЦПК України — ст. 211 (розгляд за відсутності учасника)
- ЦПК України — ст. 280 (заочне рішення)
❓ Часті запитання
З яких причин суд може перенести засідання?
Хвороба (з довідкою), відрядження, перебування за кордоном, залучення нового адвоката, потреба отримати додаткові докази або ознайомитися з матеріалами справи, сімейні обставини (смерть родича, хвороба дитини).
Чи може суд відмовити у перенесенні?
Так. Суд оцінює поважність причини. Якщо клопотання необґрунтоване, подається повторно без нових підстав або суд вважає, що сторона затягує розгляд — він може відмовити і розглянути справу без вас.
За скільки днів подавати клопотання?
Якомога раніше. Ідеально — за 3–5 днів. Якщо причина виникла раптово (хвороба), суд може прийняти клопотання навіть у день засідання.
Як ознайомитися з матеріалами справи?
Подайте клопотання про ознайомлення. Після задоволення — приходьте в канцелярію суду з паспортом. Справу видадуть для перегляду та фотографування. Через Е-суд частина матеріалів доступна онлайн.
Чи потрібно платити за ці клопотання?
Ні. Обидва клопотання подаються безкоштовно, судовий збір не сплачується.
Скільки разів можна переносити засідання?
Закон не обмежує кількість перенесень. Але суд може відмовити, якщо сторона зловживає правом. На практиці 1–2 перенесення з поважних причин суд задовольняє без проблем.